Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du triathlon-scout.com nutzt, wozu wir das tun und welche Rechte du hast. Kurz vorweg: Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies ein, zeigen keine Display-Werbung und geben deine Daten nicht an Dritte zu Werbezwecken weiter.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jens Geppert
Am Seegraben 9-10
030251 Cottbus
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Software auf dem Server (u. a. Datenbank, Content-Management-System) betreiben wir selbst; sie gibt keine Daten an andere Anbieter weiter.

Der Server ist aus dem Internet nicht direkt erreichbar. Alle Aufrufe erreichen ihn ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung von Cloudflare (siehe Abschnitt 3). Dabei erhält der Server die Informationen, die dein Browser übermittelt, darunter deine IP-Adresse, die aufgerufene Seite und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Er verarbeitet sie nur, um die angefragte Seite auszuliefern.

Zugriffsprotokolle (Server-Logfiles) mit diesen Angaben speichern wir auf unserem Server nicht. Die Software auf dem Server und die Verbindung zu Cloudflare schreiben technische Betriebsmeldungen (z. B. Start- und Fehlermeldungen); IP-Adressen von Besuchern protokollieren wir darin nicht gezielt. Diese Meldungen werden automatisch rotiert: Ist eine feste Größe erreicht, werden die ältesten Einträge überschrieben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

3. Cloudflare (Content Delivery Network und Schutz vor Angriffen)

Wir nutzen das Content Delivery Network und die Sicherheitsfunktionen von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei werden alle Anfragen an unsere Website über Server von Cloudflare geleitet. Cloudflare verarbeitet dabei insbesondere deine IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät sowie die angefragten Inhalte, um die Website schnell auszuliefern und Angriffe sowie missbräuchliche Zugriffe (z. B. durch Bots) abzuwehren. Zu diesem Zweck kann Cloudflare technisch notwendige Cookies setzen (z. B. __cf_bm), die der Unterscheidung zwischen Menschen und Bots dienen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen und sicheren Bereitstellung der Website. Das Setzen technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend wurden Standardvertragsklauseln vereinbart. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung:

• Anmelde-Cookie: Wenn du dich mit deinem Community-Konto anmeldest, speichern wir ein Cookie, das dich für die Dauer der Sitzung als angemeldet erkennt. Ohne dieses Cookie ist ein Login nicht möglich.
• Sicherheits-Cookie von Cloudflare: siehe Abschnitt 3.

Rechtsgrundlage für die Speicherung auf deinem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist für diese Cookies nicht erforderlich. Deshalb zeigen wir auch kein Cookie-Banner.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die Angaben, die du uns mitteilst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt deiner Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einem Vertrag (z. B. deinem Community-Konto oder einem Veranstalter-Eintrag) zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen deine Anfrage, wenn sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach 12 Monaten.

6. Community-Konto, Erfahrungsberichte und Bilder

Registrierung und Anmeldung

Für dein Community-Konto benötigen wir deine E-Mail-Adresse und ein selbstgewähltes Pseudonym. Ein Passwort gibt es nicht: Zum Anmelden schicken wir dir einen einmalig gültigen Anmeldelink (Magic Link) per E-Mail. Dabei speichern wir außerdem den Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung sowie technische Daten zur Absicherung des Logins (z. B. Gültigkeit des Anmeldelinks).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Kontos gemäß unseren Nutzungsbedingungen).

Erfahrungsberichte

Wenn du einen Erfahrungsbericht zu einem Wettkampf einreichst, speichern wir den Bericht, deine Angaben dazu und den Zeitpunkt der Einreichung. Jeder Bericht wird vor der Veröffentlichung von einem Menschen geprüft. Veröffentlichte Berichte sind öffentlich unter deinem Pseudonym sichtbar – deine E-Mail-Adresse wird nie angezeigt. Bitte beachte, dass du über den Inhalt deines Berichts und die Wahl deines Pseudonyms selbst bestimmst, wie viel du von dir preisgibst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Über die Veröffentlichung entscheidet immer ein Mensch.

Bilder

Du kannst zu einem Wettkampf ab dem Tag nach der Veranstaltung bis zu fünf eigene Fotos hochladen. Wir speichern das Bild, den Wettkampf, dein Pseudonym und den Zeitpunkt des Uploads. Beim Hochladen verkleinern wir das Bild und entfernen alle eingebetteten Metadaten, insbesondere Standort- und Kameradaten; den ursprünglichen Dateinamen speichern wir nicht. Jedes Bild wird vor der Veröffentlichung von einem Menschen geprüft und ist bis dahin nur für dich sichtbar. Veröffentlichte Bilder erscheinen auf der Seite des Wettkampfs mit dem Nachweis „Foto: <dein Pseudonym>“. Lehnen wir ein Bild ab oder entfernen es, siehst du die Begründung in deinem Konto. Du kannst jedes deiner Bilder jederzeit zurückziehen; es wird dann sofort gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Löschung deines Kontos

Du kannst dein Konto jederzeit löschen lassen. Dann löschen wir deine E-Mail-Adresse, dein Pseudonym und alle weiteren Kontodaten. Bereits veröffentlichte Erfahrungsberichte bleiben ohne Bezug zu deiner Person sichtbar und werden als Bericht eines „gelöschten Nutzers“ angezeigt, da sie für andere Athletinnen und Athleten weiterhin hilfreich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn du möchtest, dass auch deine Berichte entfernt werden, teile uns das bitte mit – wir löschen sie dann ebenfalls. Hochgeladene Bilder löschen wir dabei vollständig, auch bereits veröffentlichte, denn ein Bild lässt sich nicht anonymisieren.

7. Versand von E-Mails

Für den Versand von Anmeldelinks und Systembenachrichtigungen nutzen wir den Dienst IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Der Anbieter verarbeitet dabei deine E-Mail-Adresse und den Inhalt der jeweiligen E-Mail in unserem Auftrag; es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts).

9. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung am „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir deine Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

Abgelehnte oder entfernte Community-Bilder löschen wir nach 30 Tagen. Gelöschte Daten können noch bis zu 14 Tage in unseren Datensicherungen enthalten sein, bis diese automatisch überschrieben werden.

11. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

In deinem Konto kannst du jederzeit eine Kopie deiner Kontodaten, Erfahrungsberichte und Bilder herunterladen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an [email protected].

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Bundesland deines Wohnorts. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.